Подготовка разрешительной документации

Разрешительная документация на груз – это пакет официальных бумаг, по которым можно определить, кто является владельцем груза, соответствует ли перевозимая продукция требования законодательства РФ и Таможенного союза (ТС), а также соблюдаются ли требования безопасности при перевозке определенных видов багажа.

Перечень документов, которыми должна сопровождаться поклажа или контейнер, зависит от кода ТН ВЭД (товарной номенклатуры ВЭД) для всех видов продукции, входящих в состав груза.

Основные документы

К основной документации на груз относят:

  • оформленный контракт и спецификации к нему;
  • международная транспортная документация или коносамент;
  • документы, подтверждающие происхождение товара и его соответствие нормативным требованиям страны-производителя;
  • заключение санитарных, ветеринарных и карантинных служб в случаях, прямо предусмотренных законом.

Необходимость предоставления определенного документа может быть предусмотрена не только в законах или подзаконных актах, но и оговорена сторонами договора, путем прямых указаний в контракте на обязательства по предоставлению тех или иных гарантий. Например, если стороны договорились страховать груз, то одним из разрешительных документов является страховой полис.

Полный перечень документов, на основании которых можно ввезти на территорию РФ импортный товар и после пустить его в свободный рыночный оборот, может предоставить специалист, постоянно занимающийся организацией импорта аналогичных товаров. Компании-перевозчики, постоянно сотрудничающие с клиентами по вопросам организации доставки импорта и экспорта, могут дать исчерпывающую информацию о том:

  • какие условия предъявляются к перевозке определенного груза;
  • каким транспортом его лучше доставлять;
  • какие разрешительные документы потребуются для ввоза данного груза на территорию РФ;
  • каким образом организовать доставку, чтобы на момент погрузки на транспорт и при прохождении таможни товар был снабжен полным пакетом необходимой документации.

Если услуги перевозки заказываются под ключ, тогда компания, занимающаяся доставкой международных грузов, берет на себя обязательства, в том числе и по изготовлению разрешительной документации.

Основные сложности с разрешительной документации

Если с требованиями к документам, сопровождающим груз, предприниматели зачастую знакомы, то необходимость получать заключения на продукцию в специализированных контролирующих органах чаще всего оказывается для предпринимателя новостью, редко приятной.

Не являются исключением и случаи, когда транспорт с грузом уже стоит на таможне, и выясняется, что на ввозимое оборудование или товар отсутствует обязательное разрешение от российских инстанций.

Невозможность пройти таможенную процедуру срывает сроки поставки, становится причиной простоя дорогостоящего транспорта. Предприниматель вынужден нести колоссальные убытки, которые сводят на нет всю возможность заработка.

Вот только примерный перечень разрешительной документации, которая может потребоваться при провозе через таможню определенных грузов:

  • медицинская аппаратура и лекарственные средства – регистрационное удостоверение Минздрава;
  • бытовая химия, детское питание, игрушки и целый ряд товаров массового потребления – сертификаты соответствия;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора, если ввозится продукция, подпадающая под санитарно-эпидемиологический контроль;
  • отказные письма при ввозе тех грузов, на которые не требуются дополнительные разрешения;
  • документ о спиртосодержании, подтверждающий отсутствие спирта в определенных видах изделий;
  • нотификация;
  • заключения радиочастотного центра.

Это далеко не полный перечень возможных разрешений, заключений и сертификатов. Требования на каждый код ТН ВЭД содержится в технических регламентах, которые постоянно корректируются и дополняются новой информацией.

Чтобы обезопасить свою сделку и избежать неприятностей с фискальными органами, необходимо проводить тщательную подготовку к экспортно-импортным сделкам с привлечением профильных специалистов. Такие услуги с удовольствием предоставит наша команда профессионалов.