Авиадоставка грузов

текст подготовила: Мария Зеленцова

Те предприниматели, которые работают в международной торговле, знают, что авиаперевозка грузов – один из самых дорогих видов доставки. Авиадоставка используется в экстренных случаях, когда требуется перевезти скоропортящийся товар или от срочности получения груза зависит выполнение других, более дорогостоящих проектов. Предлагаем ознакомиться с основными правилами заказа авиаперевозок.

Кто занимается авиаперевозками

Авиаперевозки организуют профессиональные перевозчики, которые сотрудничают с международными аэропортами по всему миру. Такие перевозчики выполняют в интересах своего заказчика следующие работы:

контролируют упаковку груза;
оформляют транспортную, упаковочную и погрузочную документацию;
арендуют место под груз заказчика на борту самолета;
осуществляют таможенное оформление товара по прибытии его на таможенную территорию РФ;
организуют доставку груза по внутреннему пространству РФ (авиадоставкой, ж/д транспортом или автомобилем).

Это большой объем работы, который должен выполняться оперативно и с соблюдением огромного количества норм международного и отечественного законодательства.

Пытаясь организовать доставку самостоятельно, предприниматель может сорвать работу дорогостоящего транспорта. Такие срывы грозят огромными штрафными санкциями, которые предусмотрены транспортными кодексами.

Как организовать авиаперевозку

В тех случаях, когда предприятию необходимо организовать доставку груза авиационным транспортом по территории России или из-за рубежа, необходимо в первую очередь установить контакты с экспедиторской фирмой, которая занимается международными авиаперевозками.

Для получения информации по условиям, срокам и цене доставки заказчик подает заявку, в которой должна быть отражена следующая информация:

вид груза и его технические характеристики;
вес и габариты груза (не менее 30 кг);
страна отправки;
конечный пункт получения.

Заявка может быть передана либо по телефону, либо по электронной почте. Эти контакты можно найти на официальных сайтах перевозчиков.

Условия и сроки

Международные и российские правила перевозки выдвигают ряд требований к грузу, который можно передавать для авиаперевозки:

предметы, которые перевозятся, не должны быть исключены из международного или российского оборота (оружие, наркотики, антиквариат и т.д.);
упаковка должна отвечать международным стандартам;
также перевозчики предъявляют требования по габаритам груза.

После подачи заявки экспедитор согласовывает с клиентом маршрут и основные условия перевозки по выбранному направлению.

Сроки авиадоставки зависят от страны-отправителя и пункта получения. Максимальный срок доставки груза авиатранспортом – 5 рабочих дней.

При оформлении контракта клиент выбирает определенный вид авиаперевозки, от которого зависит максимальный срок получения груза на складе заказчика и стоимость перевозки. К основным пакетам услуг относятся:

срочные авиаперевозки;
авиадоставка в экономичном режиме;
заказ чартерных рейсов;
комбинированные перевозки.

При международных авиаперевозках сроки распределяются следующим образом:

один день на доставку из страны-отправителя в российский международный аэропорт;
до двух дней на таможенное оформление;
до двух дней на доставку груза по территории России.

Сроки могут корректироваться в зависимости от фактических обстоятельств конкретной операции.

Подготовка груза к авиаперевозке

Прием груза на борт самолета может быть отменен владельцем авиатранспорта в том случае, если на багаж отсутствует необходимая документация.

В комплекте должны быть следующие документы:

подтверждение прав заказчика на товар (международные контракты, инвойсы, накладные и т.д.);
в зависимости от вида груза – документы, подтверждающие его безопасность и соответствие нормам санитарного контроля;
документы, подтверждающие уплату необходимых пошлин.

При отсутствии хотя бы одного подтверждения погрузка на рейс отменяется, и владелец товара должен ждать следующей очереди на аренду места в транспорте.

Эти задержки оборачиваются крупными убытками для предпринимателей.

Чтобы избежать таких неприятностей, необходимо обращаться к специалистам. Наша компания на практике ежедневно занимается организацией авиаперевозок и может заранее обеспечить груз всеми необходимыми документами.